¿Necesitás un ERP o algo más simple?
Depende del tamaño de tu distribuidora. Acá está, en criollo, qué es un ERP, cuándo te queda grande, y qué necesita en su lugar una distribuidora mayorista chica o mediana.
Qué es un ERP
ERP significa planificación de recursos empresariales: un sistema que junta en una sola base de datos la gestión de una empresa completa — ventas, compras, stock, finanzas y a veces producción o personal. Existen en distintas variantes según dónde vive el software:
En la nube
Un proveedor aloja el software en sus servidores; se entra desde el navegador o el celular.
Local (on-premise)
La empresa instala el programa en sus propios equipos. Más control, más infraestructura para mantener.
Híbrido
Mezcla servidores propios para datos sensibles con la nube para el resto.
De dos niveles
Un sistema grande en la casa central y sistemas más livianos en cada sucursal.
Cuándo un ERP le queda grande
Un ERP corporativo está pensado para cubrir cualquier tipo de empresa, de cualquier tamaño. Eso tiene un costo: la puesta en marcha suele llevar semanas con un consultor, el precio sube por usuario o por módulo, y gran parte de lo que trae no aplica a una distribuidora con reparto en camioneta — producción, planta industrial, liquidación de sueldos.
Una distribuidora mayorista chica o mediana suele necesitar menos superficie y más precisión en lo específico de su operación: cuenta corriente por cliente, recorrido, remito y stock. Ahí es donde un sistema especializado ajusta mejor que uno genérico.
Qilo no es un ERP corporativo. Es específica para distribución.
Se declara así para que la comparación sea honesta: esto es lo que Qilo sí resuelve, y lo que no pretende ser.
Qué resuelve
- Ventas, remitos y presupuestos
- Cuenta corriente con tres circuitos separados
- Cobranza y recordatorios por WhatsApp
- Stock, compras y listas de precios
- Recorrido y caja por reparto
- Analíticas, flujo de caja y facturación ARCA (Pro y Full)
Qué no pretende ser
- Contabilidad completa ni presentaciones impositivas
- Producción ni control de planta industrial
- Recursos humanos ni liquidación de sueldos
- Multi-sucursal dentro de una misma empresa
Preguntas frecuentes
Un sistema que centraliza la gestión de una empresa: ventas, compras, stock, finanzas y a veces producción o recursos humanos, todo en una misma base de datos. Existen en la nube, instalados en servidores propios, híbridos o de dos niveles (uno grande en la central y otros más chicos en las sucursales).
Depende del tamaño de la empresa: las grandes suelen usar sistemas corporativos internacionales, y hay varias opciones locales para pymes. Ninguno está pensado específicamente para una distribuidora mayorista con reparto en camioneta, que es un caso más puntual.
Si sos una distribuidora chica o mediana, probablemente no necesites un ERP corporativo completo: te va a sobrar complejidad y te va a faltar lo específico del reparto y la cuenta corriente por cliente. Un sistema especializado como Qilo suele ajustar mejor.
Qilo no intenta cubrir toda la operación de cualquier tipo de empresa. Está armada específicamente para distribuidoras mayoristas: recorrido, remito, cuenta corriente con tres circuitos y stock, con una implementación de una tarde en vez de semanas con un consultor.
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