Todas las funciones, en detalle

Todo lo que hace Qilo por tu distribuidora

Reemplaza el Excel, el cuaderno y los papeles sueltos con un solo lugar para cargar ventas, controlar la cuenta corriente, manejar el stock y entender cómo viene el negocio. Acá está cada función, área por área, con el beneficio concreto de cada una.

Diseñada por profesionales con años de trayectoria real en distribución, no en un estudio de software genérico.

Operación del día Clientes y cuenta corriente Precios, productos y catálogo Pedidos de tus clientes Depósito y compras Finanzas y análisis Gestión y equipo

01 · Área

Operación del día

La app arriba de la camioneta: armar el recorrido, cargar la venta, cobrar y cerrar la caja del día.

Recorrido

Todos los planes

El plan de reparto de la jornada: a quién visitar, en qué orden y qué lleva cada uno.

Creá varios recorridos, totalmente configurables (por zona, día o vendedor); no estás atado a uno solo.
Armá cada recorrido agregando clientes, o copialo tal cual de otro día con sus mismos pedidos.
Reordená las paradas arrastrando con el dedo.
Cargá el pedido de cada cliente en kg o unidades, tomando lo que compra siempre o su último pedido.
Emití el remito desde la parada: genera la boleta, descuenta stock y actualiza la cuenta corriente de una.
Cobrá en el momento y marcá la parada como entregada.
Pintá cada parada con un color según su estado (por preparar, listo, en espera) para verlo de un vistazo.
Mirá el saldo del cliente antes de entregar.
Sumale una nota a cada cliente del recorrido.

Beneficio. El repartidor sabe qué entregar y cuánto le deben, sin llamar a la oficina. Todo queda registrado, sin papeles.

Ventas y remitos

Todos los planes

La carga de ventas, con o sin cliente asignado.

Buscá productos y poné cantidades en kg o unidades.
Aplicá la lista de precios que corresponde y cambiala por renglón si hace falta.
Sumá un recargo por boleta en el momento, en pesos o en porcentaje.
Compartí el remito por WhatsApp o descargalo en PDF con el logo de tu empresa.
Guardá borradores para terminar una venta más tarde.
Armá presupuestos para pasar un precio y convertilos en remito recién cuando el cliente confirma.
Cobrá en el momento una venta de mostrador, sin cliente asignado.
Anulá un remito cuando hace falta, incluso si ya lo cobraste: repone el stock y borra el saldo, sin dejar nada mal cargado.
Buscá un remito viejo por número o por cliente.
Cargá ventas solo-entrega, cuando la mercadería sale del depósito pero se factura por otro lado.
Registrá devoluciones como un renglón más del remito, sin romper los saldos.
Te avisa si estás vendiendo muy por debajo del costo.

Beneficio. La venta se carga rápido y el cliente recibe su comprobante al toque por WhatsApp. Los números de la cuenta corriente salen solos.

Facturación electrónica ARCA

Solo plan Full

La factura fiscal sale del mismo remito, sin cargar la venta dos veces.

Emití la factura con CAE desde el detalle del remito que ya hiciste.
El PDF sale con el logo de tu marca, el CAE y el QR, y se manda por WhatsApp, email o descarga.
Configuración guiada en seis pasos, pensada para gente no técnica: la clave se genera con un botón y te decimos dónde hacer clic en el portal de ARCA.
Cada empresa factura con su propio certificado bajo su CUIT, guardado cifrado.
Se prueba primero contra el entorno de prueba de ARCA, con marca de agua y sin validez fiscal.
Numeración correlativa garantizada: un remito no se factura dos veces.

Beneficio. La factura sale de donde está la venta, sin doble carga en otra plataforma, y queda la traza completa de cada emisión como respaldo.

Caja diaria

Todos los planes

El cierre de caja de cada día, con una caja por recorrido más la caja general.

Cada recorrido lleva su propia caja; además está la caja general del negocio.
Registrá ingresos y egresos con concepto, medio de pago y a qué proveedor corresponde cada uno.
Contá los billetes por denominación y sumá dólares con su cotización.
El sistema calcula el efectivo esperado y lo compara con lo contado, y te muestra la diferencia.
Cerrá la caja al final del día, con registro de quién la cerró. Se puede reabrir si hubo un error.

Beneficio. Al final del día sabés si la caja cuadra y por qué, sin sacar la cuenta con calculadora.

02 · Área

Clientes y cuenta corriente

El corazón del sistema: cuánto debe cada cliente y por qué, con los saldos siempre al día.

Clientes

Todos los planes

La ficha de cada cliente.

Cargá datos completos: dirección, teléfono, WhatsApp, CUIT, días de atención y varios contactos.
Asigná una lista de precios y excepciones por producto cuando un cliente tiene precio especial.
Poné un límite de crédito.
Desactivá un cliente sin perder su historial, o borralo si nunca tuvo movimientos.
Buscá y filtrá por nombre, ciudad o estado.

Beneficio. Cada cliente tiene su precio y sus condiciones guardadas, así que la venta sale bien sin acordarte de nada de memoria.

Cuenta corriente

Todos los planes

Cuánto debe cada cliente, con el saldo separado por tipo.

Trabajá con tres saldos separados (remito, facturado y fábrica) más el total consolidado — el de fábrica, pensado para mercadería que manejás a comisión.
Los cobros se imputan en cascada según el medio de pago, sin doble conteo.
Cobrá en dólares o vendé dólares, con la diferencia de cambio anotada aparte.
Los cobros por transferencia bajan la deuda igual que el efectivo.
Cada cobro genera un recibo que dice de cuánto venía el cliente, para mandar por WhatsApp.
Mirá el historial completo: ventas, cobros, devoluciones y ajustes.
Corregí o borrá un movimiento mal cargado, con registro del cambio.
Generá un resumen de cuenta por rango de fechas y compartilo por WhatsApp o PDF.
Revisá la deuda por antigüedad (hasta 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días) para saber a quién apurar.
Mandá un mensaje de cobranza armado desde la misma pantalla.

Beneficio. Los saldos son exactos y están siempre al día. Se ve claro quién está atrasado y le reclamás con un resumen en la mano.

Retenciones al cobrar

Todos los planes

Para el cliente que es agente de retención: te paga la factura menos el impuesto que retiene y lo deposita él a tu nombre.

Al cobrar, abajo de los medios de pago, marcás que el cliente retuvo impuestos.
Cargá el tipo (IVA, Ganancias, Ingresos Brutos o SUSS), el importe, el número de certificado y la provincia si es IIBB.
Si en un mismo pago te retuvieron dos impuestos, cargás los dos.
La deuda queda saldada completa: si debe $100.000, te transfiere $97.000 y retiene $3.000, la cuenta cierra en cero.
Lo retenido no entra a la caja, porque esa plata nunca pasó por tus manos: el arqueo del día no se mueve y abajo del total ves cuánto entra de verdad.
El recibo que le mandás al cliente también muestra las retenciones, así le cierra con lo que transfirió.

Beneficio. La diferencia ya no queda como una deuda abierta que no se va nunca, y a fin de mes tenés el listado que te pide el contador.

03 · Área

Precios, productos y catálogo

Actualizá precios en segundos cuando cambia un costo, y dejá que el cliente los consulte por su cuenta.

Productos

Todos los planes

El catálogo interno.

Cargá cada producto con código, foto, categoría, costos (de remito y facturado) y proveedor.
Definí si se vende por kg o por unidad, y el redondeo del precio.
Importá productos desde una planilla para cargar muchos de una.
Subí los costos de golpe por porcentaje, a todos o por categoría, y revertilo si hace falta.

Beneficio. Actualizar precios cuando cambia un costo es cuestión de segundos, no de una tarde entera.

Lectura de listas con IA

Solo plan Full

La lista del proveedor entra sola, sin cargar producto por producto.

Subí la foto o el PDF de la lista de precios del proveedor.
La IA extrae los productos y sus precios y te los deja listos para revisar.
Reconoce lo que ya tenés cargado y no duplica.

Beneficio. Actualizar una lista larga pasa de horas de tipeo a un par de minutos de revisión.

Listas de precios

Todos los planes

Los precios de venta salen de un porcentaje de ganancia sobre el costo.

Cada lista define un porcentaje de ganancia por producto sobre el costo base que elijas.
El precio final se redondea al múltiplo de cada producto.
Cambiá el porcentaje a varios productos a la vez.
Exportá la lista en PDF con imágenes, en CSV o como texto para WhatsApp.

Beneficio. Los precios se mantienen coherentes y se recalculan solos cuando cambia el costo.

Vidriera

Todos los planes

Mostrale el producto al cliente sin mostrarle tu margen.

Tus vendedores llevan el catálogo completo en el teléfono: la foto de cada producto, el nombre y el precio de la lista que corresponda. Nada más.
Ni el costo ni el porcentaje de ganancia aparecen en esa pantalla: pueden apoyar el celular en el mostrador y recorrer la vidriera con el cliente adelante.
Si el cliente tiene una lista propia o precios especiales en algunos productos, se lo elige arriba y la vidriera muestra sus precios.
Tocando un producto se abre la ficha grande, con un botón para mandarle ese precio por WhatsApp en el momento.
El mismo catálogo con fotos lo ve el cliente cuando entra por su enlace a armar el pedido.

Beneficio. Alcanza con cargar la foto una vez en Productos. Después queda en todos lados.

Catálogo público

Planes Pro y Full

Una lista de precios que el cliente mira por su cuenta.

Cada empresa tiene un link propio para compartir.
El cliente busca productos y ve los precios en pesos.
Se puede proteger con una clave.

Beneficio. El cliente consulta precios sin molestar por teléfono, y siempre ve lo actual.

04 · Área

Pedidos de tus clientes

La única parte de Qilo que usa tu cliente. Cada uno recibe un enlace propio con su lista de precios y hace el pedido solo, sin llamarte.

El enlace de cada cliente

Planes Pro y Full

Su lista de precios, con su nombre y tu logo.

Se genera desde la ficha del cliente y se manda por WhatsApp con el mensaje ya escrito.
Ve la lista que le corresponde a él, con las fotos de los productos y sus precios de excepción ya aplicados. No ve el stock ni nada de otro cliente.
Busca por nombre o por código de producto: pide el 4471 y no “el de kilo, el más chico”.
Podés pedirle un código de cuatro números para entrar, cliente por cliente.
Si se filtró, cambiás el enlace y el anterior deja de abrir en el momento.

Beneficio. El cliente sabe qué precio tiene sin llamarte, a cualquier hora.

El pedido, hecho por el cliente

Planes Pro y Full

Botones de más y menos, y el total a la vista.

Repite el último pedido con las cantidades puestas: para el que pide casi lo mismo cada semana, es un toque.
Elige la fecha entre los días en que pasás por su zona.
Deja un mensaje (“llegar antes de las 10”), guarda sin enviar y sigue después.
Ve sus pedidos anteriores, el estado de cada uno y la respuesta que le diste.
Si querés, también ve su cuenta corriente.

Beneficio. Los pedidos dejan de llegar por audio de WhatsApp a las once de la noche.

Tu bandeja de pedidos

Planes Pro y Full

Pendientes, todos y papelera de 30 días.

Aprobar, aprobar con cambios o rechazar, con un mensaje que el cliente lee en su enlace.
Ponerle precios a mano para una bonificación o algo pactado por teléfono.
Cargarlo al recorrido: los productos aparecen en la parada de ese cliente y su mensaje queda en las notas.
Aprobar es un permiso aparte: se puede mirar la bandeja sin decidir qué sale en el camión.
Un pedido no toca stock, cuenta corriente ni caja hasta que confirmás el remito.

Beneficio. El pedido llega escrito y con código de producto. Nadie lo vuelve a tipear.

Vos decidís qué ve

Planes Pro y Full

Con precios o sin precios, cliente por cliente.

Apagados, el cliente arma el pedido y vos le pasás el importe al contestarlo. Los precios ni siquiera viajan al navegador.
La cuenta corriente va apagada por defecto y solo se puede prender si todos los enlaces piden código.
Ves cuándo entró cada cliente por última vez.
Podés cortarle el acceso a uno sin tocar a los demás.

Beneficio. Mostrás lo que querés mostrar, sin abrir tu lista a cualquiera.

05 · Área

Depósito y compras

Stock, compras y proveedores sin planillas. Lo que entra y lo que sale, siempre actualizado.

Stock

Todos los planes

El control de existencias con semáforo.

Cada producto muestra rojo (bajo el mínimo), amarillo (bajo el objetivo) o verde.
Definí el stock mínimo y el objetivo semanal.
Ajustá cantidades a mano con un motivo (devoluciones, roturas o conteo), depósito por depósito.
El stock sube con las compras confirmadas y baja con las ventas, sin tocarlo a mano.

Beneficio. Ves de un vistazo qué falta reponer antes de quedarte sin mercadería.

Depósitos múltiples

Planes Pro y Full

Una marca, tantos lugares de guardado como necesite.

Creá los depósitos que quieras —cámara, galpón, sucursal— con el nombre que elijas. Cada uno con su propio stock y su propio mínimo.
Vista general: el total de la marca desglosado por depósito. Si alcanza en total pero falta en uno puntual, avisa que hay que mover mercadería, no que hay que comprar.
Vista por depósito, cada uno con su propio semáforo.
Elegís uno como predeterminado, para cuando nadie especifica otro.
Compras, recorridos y remitos pueden apuntar a un depósito distinto cada uno; en el remito, hasta cada renglón puede salir de un depósito diferente.
Transferí mercadería entre depósitos sin que cambie el total de la marca.

Beneficio. Con un solo depósito la pantalla es igual que siempre: nadie nota el cambio hasta que abre el segundo. Disponible en los planes Pro y Full; en Base seguís con un depósito.

Compras

Todos los planes

Lo que le comprás a cada proveedor.

Cargá la compra con productos, cantidades y costos.
Mirá el stock de cada producto mientras armás la compra.
Te avisa si cargaste un producto en la categoría que no corresponde.
Anotá los importes de la factura como vienen: subtotal, IVA, percepciones, IIBB y otros tributos, con el total calculado.
Armá notas de pedido para mandarle al proveedor por WhatsApp, y convertilas en compra cuando llega la mercadería.

Beneficio. La compra queda registrada con sus impuestos, lista para el control de IVA, y el stock se actualiza solo.

Proveedores

Todos los planes

La otra cara de la cuenta corriente.

Guardá los datos fiscales de cada proveedor y cuánto de la compra factura.
Llevá la cuenta corriente: lo que compraste y lo que pagaste.
Registrá pagos por distintos medios, dólar incluido.

Beneficio. Siempre sabés cuánto le debés a cada proveedor y cuándo le pagaste.

Vencimientos

Todos los planes

La mercadería perecedera y los recordatorios.

Cargá lotes con su fecha de vencimiento y ordenalos por lo que vence primero.
Bajale el precio antes de que venza, para no tener que tirarla.
Anotá recordatorios con fecha para no olvidarte de nada.

Beneficio. Se vende primero lo que está por vencer y se evita tirar mercadería.

06 · Área

Finanzas y análisis

Para saber si la caja alcanza, qué clientes generan riesgo y qué productos dejan ganancia.

Analíticas

Todos los planes

El tablero del negocio, en tres vistas.

Resumen ejecutivo: semáforo del efectivo, lo por cobrar y por pagar, el resultado del mes y las ventas sin cobrar, con el aging de la deuda y los indicadores del mes (margen, días de cobro, rotación y cobertura de stock).
Flujo de caja proyectado: estima cuánto entra y sale a 30, 60 y 90 días, avisa si la caja se pone en rojo y simula cuánto costaría financiarse.
Detalle: estado de resultados, evolución de ventas, rentabilidad por producto y por cliente, y las mayores deudas.
Descargá el cierre del día en PDF y exportá reportes en CSV para abrir en Excel.
Consultá la ganancia de cualquier fecha, no solo la de hoy.
Cerrá el mes: una vez cerrado, esos números no se vuelven a mover.

Beneficio. El dueño ve si le alcanza la caja, qué clientes generan riesgo y qué productos dejan ganancia, sin armar planillas.

Obligaciones

Planes Pro y Full

El registro de todo lo que hay que pagar.

Cargá sueldos, impuestos, servicios, alquiler, préstamos y pagos a proveedores, cada uno con su vencimiento y fecha estimada de pago.
Poné prioridad y recordatorio.
Registrá el pago total o parcial.

Beneficio. Nada se paga tarde por olvido, y estos pagos alimentan la proyección de caja.

Patrimonio

Solo plan Full

La foto de lo que la empresa tiene y lo que debe.

El efectivo, lo por cobrar, el stock, la deuda con proveedores y las obligaciones se calculan solos.
Cada uno tiene un interruptor para dejarlo automático, ponerle un valor a mano o excluirlo.
Sumá a mano otros activos (vehículos, máquinas) y pasivos (préstamos).
El patrimonio neto se calcula solo y habilita los ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad sobre el capital.

Beneficio. Conocés el valor real de la empresa y su solidez, con la flexibilidad de ajustar a mano los números que preferís controlar.

Impuestos

Planes Pro y Full

El control del IVA y de las retenciones del mes.

Muestra el IVA de las ventas contra el de las compras y gastos, y cuánto quedaría por pagar.
Compara contra un porcentaje ideal y avisa si hay un desvío.
Tenés el listado de retenciones del mes con cliente, fecha y número de certificado: lo que te pide el contador.
Las retenciones de IVA se descuentan del IVA a pagar.

Beneficio. Llegás al cierre del mes sabiendo cómo viene el IVA y con las retenciones ordenadas, sin sorpresas.

07 · Área

Gestión y equipo

El equipo coordinado, cada dato con el nombre de quién lo cargó y un asistente que responde por vos.

Tareas

Todos los planes

Encargos para el equipo, con fecha y responsable.

Asigná tareas a personas, cada una con su fecha.
Quien la recibe la ve y la marca como hecha.

Beneficio. Las cosas por hacer no se pierden en un chat.

Usuarios y permisos

Todos los planes

Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde.

Roles de administrador, ventas y depósito.
El vendedor carga ventas sin tocar costos ni configuración.
Cada dato queda con el nombre de quién lo hizo.
Hasta 5 usuarios en el plan Base, 10 en el Pro y sin límite en el Full.

Beneficio. Cada uno ve lo suyo, y siempre sabés quién cargó qué.

Comisiones de vendedores

Todos los planes

Cuánto vendió y cobró cada vendedor, y lo que le corresponde de comisión.

Asigná a cada vendedor sus clientes y su comisión: un porcentaje sobre lo vendido o sobre lo cobrado.
Mirá cuánto vendió y cobró cada uno en el período que elijas, cliente por cliente.
La app calcula sola lo que le corresponde a cada vendedor.
Liquidá la comisión con un toque: sale de la caja y descuenta del resultado del mes.
Cada vendedor puede ver lo suyo.

Beneficio. Las comisiones se calculan y se pagan solas, sin armar una planilla aparte.

Asistente de IA

Solo plan Full

Un asistente que responde sobre el negocio con los datos del sistema.

Preguntale a quién conviene cobrar, qué productos reponer, cómo viene la rentabilidad de una fecha puntual o dónde hay riesgo.
Le pedís que te muestre los avisos pendientes del negocio.
Responde en español, sobre la marcha.
Corre con la IA propia de Qilo: no hay que configurar ni conectar ninguna clave.

Beneficio. Respuestas rápidas sobre cómo viene el negocio, sin ponerte a mirar planillas.

Mi empresa

Todos los planes

Los datos de tu marca.

Nombre, logo y contacto.
Cargá varios rubros, si tu distribuidora vende de más de uno.
Mandá una sugerencia directo desde acá.
El logo aparece en los remitos y en el catálogo.

Beneficio. Los comprobantes salen con la identidad de tu distribuidora.

Registro del sistema

Todos los planes

Un historial de la actividad y los errores de los últimos días.

Útil para revisar qué pasó y cuándo.

Beneficio. Si algo no cierra, tenés dónde mirar.

Atraviesa todo el sistema

Lo que hace que todo funcione junto

Seis cosas que están en cada pantalla, las uses donde las uses.

Multi-empresa

Cada distribuidora tiene sus datos aislados de las demás. Nadie ve lo ajeno.

Funciona sin señal

App instalable en el teléfono. Si se corta internet arriba de la camioneta, una barra avisa que estás sin conexión y las ventas, cobros y movimientos se guardan y se sincronizan solos cuando vuelve la señal, aunque se corte en medio del envío.

Compartir por WhatsApp y PDF

Remitos, resúmenes de cuenta, notas de pedido y catálogo salen listos para mandar.

Datos en tiempo real

Si dos personas trabajan al mismo tiempo, cada una ve los cambios de la otra sin recargar.

Cálculos de dinero seguros

Los saldos y precios se calculan en el servidor, no en el teléfono, así que no hay errores de redondeo ni datos que se pisen.

Tus datos son tuyos

Bajás una copia completa en Excel cuando quieras, sin costo. Hay respaldo diario cifrado de todo el sistema. Si vence la licencia la app se bloquea, pero los datos no se borran nunca.

Arrancar lleva una tarde

Importás productos y clientes desde tu Excel, con el saldo con el que viene cada uno. Reimportar no duplica deudas. Guía de arranque en la app que se tacha sola y manual en PDF siempre actualizado.

Pensada para el teléfono

Botones grandes, pocos pasos y una barra de acceso rápido abajo. En la computadora se ve completa con el menú al costado.

Sobre la facturación

Con el plan Full emitís facturas electrónicas reales ante ARCA, con CAE, desde el mismo remito que ya cargaste. Cada empresa factura con su propio certificado bajo su CUIT.

En los planes Base y Pro, los importes facturados se cargan a mano con su desglose de impuestos y la opción de adjuntar el PDF, así la cuenta corriente y los reportes de IVA quedan igual de completos.

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