Todo lo que hace Qilo por tu distribuidora
Reemplaza el Excel, el cuaderno y el WhatsApp con un solo lugar para cargar ventas, controlar la cuenta corriente, manejar el stock y entender cómo viene el negocio. Acá está cada función, área por área, con el beneficio concreto de cada una.
01 · Área
Operación del día
La app arriba de la camioneta: armar el recorrido, cargar la venta, cobrar y cerrar la caja del día.
Recorrido
El plan de reparto de la jornada: a quién visitar, en qué orden y qué lleva cada uno.
- Armá el recorrido agregando clientes, o copialo tal cual de otro día con sus mismos pedidos.
- Reordená las paradas arrastrando con el dedo.
- Cargá el pedido de cada cliente en kg o unidades, tomando lo que compra siempre o su último pedido.
- Emití el remito desde la parada: genera la boleta, descuenta stock y actualiza la cuenta corriente de una.
- Cobrá en el momento y marcá la parada como entregada.
- Pintá cada parada con un color según su estado (por preparar, listo, en espera) para verlo de un vistazo.
- Mirá el saldo del cliente por circuito antes de entregar.
Beneficio. El repartidor sabe qué entregar y cuánto le deben, sin llamar a la oficina. Todo queda registrado, sin papeles.
Ventas y remitos
La carga de ventas, con o sin cliente asignado.
- Buscá productos y poné cantidades en kg o unidades.
- Aplicá la lista de precios que corresponde y cambiala por renglón si hace falta.
- Sumá un recargo por boleta en el momento, en pesos o en porcentaje.
- Compartí el remito por WhatsApp o descargalo en PDF con el logo de tu empresa.
- Guardá borradores para terminar una venta más tarde.
- Armá presupuestos para pasar un precio y convertilos en remito recién cuando el cliente confirma.
- Anulá un remito cuando hace falta: repone el stock y borra el saldo, sin dejar nada mal cargado.
Beneficio. La venta se carga rápido y el cliente recibe su comprobante al toque por WhatsApp. Los números de la cuenta corriente salen solos.
Caja diaria
El cierre de caja de cada día.
- Registrá ingresos y egresos con concepto y medio de pago.
- Contá los billetes por denominación y sumá dólares con su cotización.
- El sistema calcula el efectivo esperado y lo compara con lo contado, y te muestra la diferencia.
- Cerrá la caja al final del día, con registro de quién la cerró. Se puede reabrir si hubo un error.
Beneficio. Al final del día sabés si la caja cuadra y por qué, sin sacar la cuenta con calculadora.
02 · Área
Clientes y cuenta corriente
El corazón del sistema: cuánto debe cada cliente y por qué, con los saldos siempre al día.
Clientes
La ficha de cada cliente.
- Cargá datos completos: dirección, teléfono, WhatsApp, CUIT, días de atención y varios contactos.
- Asigná una lista de precios y excepciones por producto cuando un cliente tiene precio especial.
- Poné un límite de crédito.
- Desactivá un cliente sin perder su historial, o borralo si nunca tuvo movimientos.
- Buscá y filtrá por nombre, ciudad o estado.
Beneficio. Cada cliente tiene su precio y sus condiciones guardadas, así que la venta sale bien sin acordarte de nada de memoria.
Cuenta corriente
Cuánto debe cada cliente, separado por circuito.
- Trabajá con tres circuitos separados (remito, facturado y fábrica) más el saldo total consolidado.
- Los cobros se imputan en cascada según el medio de pago, sin doble conteo.
- Mirá el historial completo: ventas, cobros, devoluciones y ajustes.
- Corregí o borrá un movimiento mal cargado, con registro del cambio.
- Generá un resumen de cuenta por rango de fechas y compartilo por WhatsApp o PDF.
- Revisá la deuda por antigüedad (hasta 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días) para saber a quién apurar.
- Mandá un mensaje de cobranza armado desde la misma pantalla.
Beneficio. Los saldos son exactos y están siempre al día. Se ve claro quién está atrasado y le reclamás con un resumen en la mano.
03 · Área
Precios, productos y catálogo
Actualizá precios en segundos cuando cambia un costo, y dejá que el cliente los consulte por su cuenta.
Productos
El catálogo interno.
- Cargá cada producto con código, foto, categoría, costos (de remito y facturado) y proveedor.
- Definí si se vende por kg o por unidad, y el redondeo del precio.
- Importá productos desde una planilla para cargar muchos de una.
- Subí los costos de golpe por porcentaje, a todos o por categoría, y revertilo si hace falta.
Beneficio. Actualizar precios cuando cambia un costo es cuestión de segundos, no de una tarde entera.
Lectura de listas con IA
La lista del proveedor entra sola, sin cargar producto por producto.
- Subí la foto o el PDF de la lista de precios del proveedor.
- La IA extrae los productos y sus precios y te los deja listos para revisar.
- Reconoce lo que ya tenés cargado y no duplica.
Beneficio. Actualizar una lista larga pasa de horas de tipeo a un par de minutos de revisión.
Listas de precios
Los precios de venta salen de un porcentaje de ganancia sobre el costo.
- Cada lista define un porcentaje de ganancia por producto sobre el costo base que elijas.
- El precio final se redondea al múltiplo de cada producto.
- Cambiá el porcentaje a varios productos a la vez.
- Exportá la lista en PDF con imágenes, en CSV o como texto para WhatsApp.
Beneficio. Los precios se mantienen coherentes y se recalculan solos cuando cambia el costo.
Catálogo público
Una lista de precios que el cliente mira por su cuenta.
- Cada empresa tiene un link propio para compartir.
- El cliente busca productos y ve los precios en pesos.
- Se puede proteger con una clave.
Beneficio. El cliente consulta precios sin molestar por teléfono, y siempre ve lo actual.
04 · Área
Depósito y compras
Stock, compras y proveedores sin planillas. Lo que entra y lo que sale, siempre actualizado.
Stock
El control de existencias con semáforo.
- Cada producto muestra rojo (bajo el mínimo), amarillo (bajo el objetivo) o verde.
- Definí el stock mínimo y el objetivo semanal.
- Ajustá cantidades a mano con un motivo: devoluciones, roturas o conteo.
- El stock sube con las compras confirmadas y baja con las ventas, sin tocarlo a mano.
Beneficio. Ves de un vistazo qué falta reponer antes de quedarte sin mercadería.
Compras
Lo que le comprás a cada proveedor.
- Cargá la compra con productos, cantidades y costos.
- Anotá los importes de la factura como vienen: subtotal, IVA, percepciones, IIBB y otros tributos, con el total calculado.
- Armá notas de pedido para mandarle al proveedor por WhatsApp, y convertilas en compra cuando llega la mercadería.
Beneficio. La compra queda registrada con sus impuestos, lista para el control de IVA, y el stock se actualiza solo.
Proveedores
La otra cara de la cuenta corriente.
- Guardá los datos fiscales de cada proveedor y cuánto de la compra factura.
- Llevá la cuenta corriente: lo que compraste y lo que pagaste.
- Registrá pagos por distintos medios, dólar incluido.
Beneficio. Siempre sabés cuánto le debés a cada proveedor y cuándo le pagaste.
Vencimientos
La mercadería perecedera y los recordatorios.
- Cargá lotes con su fecha de vencimiento y ordenalos por lo que vence primero.
- Anotá recordatorios con fecha para no olvidarte de nada.
Beneficio. Se vende primero lo que está por vencer y se evita tirar mercadería.
05 · Área
Finanzas y análisis
Para saber si la caja alcanza, qué clientes generan riesgo y qué productos dejan ganancia.
Analíticas
El tablero del negocio, en tres vistas.
- Resumen ejecutivo: semáforo del efectivo, lo por cobrar y por pagar, el resultado del mes y las ventas sin cobrar, con el aging de la deuda y los indicadores del mes (margen, días de cobro, rotación y cobertura de stock).
- Flujo de caja proyectado: estima cuánto entra y sale a 30, 60 y 90 días, avisa si la caja se pone en rojo y simula cuánto costaría financiarse.
- Detalle: estado de resultados, evolución de ventas, rentabilidad por producto y por cliente, y las mayores deudas.
- Descargá el cierre del día en PDF y exportá reportes en CSV para abrir en Excel.
Beneficio. El dueño ve si le alcanza la caja, qué clientes generan riesgo y qué productos dejan ganancia, sin armar planillas.
Obligaciones
El registro de todo lo que hay que pagar.
- Cargá sueldos, impuestos, servicios, alquiler, préstamos y pagos a proveedores, cada uno con su vencimiento y fecha estimada de pago.
- Poné prioridad y recordatorio.
- Registrá el pago total o parcial.
Beneficio. Nada se paga tarde por olvido, y estos pagos alimentan la proyección de caja.
Patrimonio
La foto de lo que la empresa tiene y lo que debe.
- El efectivo, lo por cobrar, el stock, la deuda con proveedores y las obligaciones se calculan solos.
- Cada uno tiene un interruptor para dejarlo automático, ponerle un valor a mano o excluirlo.
- Sumá a mano otros activos (vehículos, máquinas) y pasivos (préstamos).
- El patrimonio neto se calcula solo y habilita los ratios de liquidez, endeudamiento y rentabilidad sobre el capital.
Beneficio. Conocés el valor real de la empresa y su solidez, con la flexibilidad de ajustar a mano los números que preferís controlar.
Impuestos
El control del IVA del mes.
- Muestra el IVA de las ventas contra el de las compras y gastos, y cuánto quedaría por pagar.
- Compara contra un porcentaje ideal y avisa si hay un desvío.
Beneficio. Llegás al cierre del mes sabiendo cómo viene el IVA, sin sorpresas.
06 · Área
Gestión y equipo
El equipo coordinado, cada dato con el nombre de quién lo cargó y un asistente que responde por vos.
Tareas
Encargos para el equipo, con fecha y responsable.
- Asigná tareas a personas, cada una con su fecha.
- Quien la recibe la ve y la marca como hecha.
Beneficio. Las cosas por hacer no se pierden en un chat.
Usuarios y permisos
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde.
- Roles de administrador, ventas y depósito.
- El vendedor carga ventas sin tocar costos ni configuración.
- Cada dato queda con el nombre de quién lo hizo.
Beneficio. Cada uno ve lo suyo, y siempre sabés quién cargó qué.
Asistente de IA
Un asistente que responde sobre el negocio con los datos del sistema.
- Preguntale a quién conviene cobrar, qué productos reponer o dónde hay riesgo.
- Responde en español, sobre la marcha.
- Cada empresa configura su propia clave de IA.
Beneficio. Respuestas rápidas sobre cómo viene el negocio, sin ponerte a mirar planillas.
Mi empresa
Los datos de tu marca.
- Nombre, logo y contacto.
- El logo aparece en los remitos y en el catálogo.
Beneficio. Los comprobantes salen con la identidad de tu distribuidora.
Registro del sistema
Un historial de la actividad y los errores de los últimos días.
- Útil para revisar qué pasó y cuándo.
Beneficio. Si algo no cierra, tenés dónde mirar.
Atraviesa todo el sistema
Lo que hace que todo funcione junto
Seis cosas que están en cada pantalla, las uses donde las uses.
Multi-empresa
Cada distribuidora tiene sus datos aislados de las demás. Nadie ve lo ajeno.
Funciona sin señal
App instalable en el teléfono. Si se corta internet arriba de la camioneta, las ventas, cobros y movimientos se guardan y se sincronizan solos cuando vuelve la conexión.
Compartir por WhatsApp y PDF
Remitos, resúmenes de cuenta, notas de pedido y catálogo salen listos para mandar.
Datos en tiempo real
Si dos personas trabajan al mismo tiempo, cada una ve los cambios de la otra sin recargar.
Cálculos de dinero seguros
Los saldos y precios se calculan en el servidor, no en el teléfono, así que no hay errores de redondeo ni datos que se pisen.
Pensada para el teléfono
Botones grandes, pocos pasos y una barra de acceso rápido abajo. En la computadora se ve completa con el menú al costado.
Sobre la facturación
Qilo no emite facturas electrónicas ante AFIP/ARCA. Los importes facturados se cargan a mano, con la opción de adjuntar el PDF de la factura. El sistema se ocupa de la operación, la cuenta corriente y el análisis del negocio; la factura formal la seguís haciendo por el canal que ya usás.
Todo esto, en tu bolsillo y gratis 90 días
Todas las funciones desde el día uno, sin tarjeta. Si te sirve, seguís.